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清理乱账需要准备什么
time2018-10-12ege阅读:40

如果公司经营的时候账务处理不规范就会产生一些乱账,长期积累乱账,导致公司财务账面信息不能正确反映企业经营情况的现象。那么如果想要清理多年乱账该如何下手呢。就要去创业小编给大家介绍清理乱账需要准备什么。

清理乱账需要准备什么

最常见到有这几种情况:

1.账实不符:有账无实、有实无账、账实不匹配

2.差异:总分类帐和明细分类帐,商业账户不符合

3.会计混乱、管理混乱,一些外部报告比较规范,但内部管理对精细会计的需求并不到位。

二、需要清理乱账的情况 :

1.企业管理升级,比如有的企业原来不太注重管理,慢慢的也开始认识到管理的重要性;

2.个人履新,换新工作后,成为了了乱账的“接盘侠”;

3.拟上市、拟挂牌,很多企业在准备上市或者挂牌之前,都必须要做账务梳理;

4.企业发生并购,财务人员被外派到新并购的公司的情况

三、清理前准备工作

1、准备资料

财务类别:财务管理系统、会计凭证、会计账簿、财务报表

交易类 :采购合同、销售合同、补充协议等

管理类 :业务系统数据、内控管理制度

公司外部:往来单位的数据、银行对账单等

2、分析出现乱账的原因

案例:某公司销售给客户100件产品。客户发现在收到5件货物运输的过程中损坏,要求退货。经销售人员同意后,顾客将5件货物退还给公司仓库。仓库又因有缺陷而被储存起来。然而,返回程序尚未提交财务部门。

清理乱账需要准备什么

原因分析:

领导不重视,其他部门不配合到位。

如果老板的财务管理意识,财务公司的内部控制为中心,提出了要求,也不是金融金融可能会认为一些工作做都是一样的,好与坏没人管,做的好成绩没有人关注,财务可以只要它是一个大问题。如果金融界有这样一个想法,怎么可能没有混乱的账目呢?

由于老板对财务没有给予足够的重视,所以他对财务没有给予必要的授权。财务在公司没有地位,也没有发言权,要求其他部门配合工作。其他部门不得配合或配合。手的财务信息是不完整的,甚至是混乱,不充分或不及时,将会直接影响我们的会计判断,导致无法判断不当,或法官。

②财务管理、会计核算制度不规范或执行不力

有的企业根本没有这些系统,销售人员认为货物受损应归还客户,仓库认为退货已重新入仓,货物最终退还给公司,未丢失。在没有统一程序的情况下,退货和结账订单将移交给财务记录。

或者有一个系统,但是实现比较薄弱,系统在实际控制中没有真正的实现,或者系统执行的灵活性太大,因为人事、标准控制的不一致,随着时间的推移导致一些系统是虚拟的。

(3)财务人员更换频繁,人员不稳定,经常改变会计处理导致凝聚力。

第四,财务人员的业务水平有限,因为业务水平不高,导致许多业务不当。

5财务人员的责任不强,企业没有这套退货流程,财务发现这个问题,向老板提出了建议吗?如果返回的过程中,金融监管系统执行?有没有定期对账、定期盘点。

合作单位不配合,在这种情况下,企业为顾客开出100张发票,顾客实际只收到95件货物,如果顾客的财务责任很重,他可以发现这个问题,可以要求退款补发。但是,在本案和财务发现或发现后,他们单位的会计处理没有影响,也没有告知。有些客户不配合对账,导致经常账户余额年复一年滚动,时间越长越不清楚。

获取支持

清楚混乱账户联锁是宽,有时直接涉及一些部门或个人利益,很难完成一个单一的金融部门。需要得到以下支持:

公司高层: 积极跟公司领导交流汇报,无法协调的问题求助领导解决

工作中要积极跟领导交流汇报,一些无法协调的问题都需要老板出面协调解决。在整理过程中,要积极主动地与管理层股东沟通,实现对核心利益的共同理解,并通过宣传的方式宣传经济利益损失和潜在利益。记住,降低成本和增加公司收入是每个老板的共同爱好,因为资本总是以利润为导向的。

其他部门:一般来说,所有的财务官主管领导组织需要配合一张有关会计的会议明确,联合金融这些部门的需求,开发一个完美的清洗解决方案。应当指出,该方案必须是可操作的,有针对性的,并明确需要其他部门的协助,以完成这些任务。


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